Datenschutzhinweise, Stand Februar 2022

1. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite sowie bei Geschäftsabschlüssen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Verantwortliche gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Rematec GmbH & Co. KG (siehe unser Impressum, in welchem Sie auch die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
a) Server-Log-Dateien

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht per Email o. ä. kontaktieren und uns Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Dabei werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO):

- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (Name und URL der abgerufenen Datei)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers
- Sprache und Version der Browsersoftware.

b) Einbindung von Drittdiensten
Auf unserer Webseite finden Sie des Weiteren Links zu Social-Media-Webseiten von

- Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland),
- Instagram (ein Unternehmen der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland),
- youtube (ein Unternehmen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA).

Diese Links sind mit den entsprechenden Logos der Social-Media-Plattformen gekennzeichnet. Klicken Sie auf diese Logos, werden Sie über Ihren Browser auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet.

Wir weisen darauf hin, dass hierbei auch Daten in die USA transferiert werden und dort ein niedrigeres Datenschutzniveau herrscht als in der EU.

Sind Sie bei einer oder mehrere dieser Plattformen registriert und eingeloggt, kann die jeweilige Social-Media-Plattform Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem jeweiligen Social-Media-Konto zuordnen.

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung durch die Social-Media-Plattformen sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen

von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
von instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875
von youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für gegebenenfalls anfallende Anschlussfragen. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit Ihnen auf Basis Ihrer Anfrage in Kontakt treten zu können, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Nutzung unseres Kontaktformulars
Treten Sie mit uns über unserer auf der Webseite eingebundenes Kontaktformular in Kontakt, werden die dort von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns verarbeitet. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Möchten Sie uns hierfür keine Einwilligung erteilen, nutzen Sie bitte die anderen Kontaktwege (E-Mail, Briefversand, Telefon, Telefax etc.).

4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Facebook und Instagram-Auftritte
Zusätzlich zu unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über die Internetplattformen Facebook und Instagram Informationen über unsere aktuellen Angebote zu erfahren oder mit uns und anderen Nutzern zu interagieren, sodass wir unsere Angebote stets verbessern und für Sie interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Der Anbieter Facebook Ireland Limited. („Facebook“), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland stellt uns als Seiten-Administrator zusammengefasste statistische Daten zur Verfügung, die uns Aufschluss darüber geben, wie die Seiten-Nutzer auf unserer Seite interagieren (sog. Seiten-Insights). Nähere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie in der Facebook-Datenschutzrichtlinie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Geschäftsabschlüssen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses oder der Anbahnung eines solchen (Angebotsphase) bzw. durch Ihre Kontaktaufnahme von Ihnen selbst, unseren Handelsvertretern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Ihr Internetauftritt) erhalten.

Die Daten werden von uns verarbeitet
a) soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen. Die Verarbeitung erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
b) zum Zwecke der Bonitätsprüfung zur Vermeidung eines Zahlungsausfalles und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO sowie des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Bei der Bestellung auf Rechnung (Kunden) oder der Gewährung einer Anzahlung (Lieferanten), können wir daher eine Beurteilung des Kreditrisikos auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren bei einer Wirtschaftsauskunftei durchführen (Scoring). Dazu werden die personenbezogenen Daten, die zur Bonitätsprüfung nötig sind Name/Firma, Postleitzahl, Ort an die Wirtschaftsauskunftei übertragen. Auf Basis dieser Informationen wird eine statistische Wahrscheinlichkeit für einen Kreditausfall und damit Ihre Zahlungsunfähigkeit berechnet, welche sich auf die Vereinbarung der Vertragskonditionen auswirken kann.
c) im Rahmen der Direktwerbung, um Sie als unseren Bestandskunden über ähnliche oder weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen Änderungen etwa im Angebotsumfang zukommen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Sie haben das Recht, hiergegen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO) mit der Folge, dass Ihre Daten diesbezüglich nicht mehr verarbeitet bzw. verwendet werden.
d) soweit wir hierzu nach gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) berechtigt oder verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO).
e) auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns eine solche ausdrücklich für bestimmte Zwecke erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).

6. Weitergabe von Daten
Eine Datenweitergabe erfolgt lediglich
a) innerhalb des Unternehmens an diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting, Marketing (inkl. Werbeprintunternehmen), Bonitätsprüfung, Anschriftenermittlung und Datenvernichtung.
Mit diesen Unternehmen haben wir zum Schutz Ihrer Daten den gesetzlichen Erfordernissen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen.
b) an Dritte, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Hierzu gehören sowohl öffentliche Stellen und Institutionen wie Polizei/Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, als auch andere Unternehmen wie Banken/ Kreditinstitute, Inkasso- und Versandunternehmen, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater.

7. Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.

8. Verarbeitungsdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, als es zur jeweiligen Zweckerreichung erforderlich ist. Dies entspricht in der Regel der Vertragsdauer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn
- es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Des Weiteren können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen mit der Folge, dass eine weitere Verarbeitung ab diesem Zeitpunkt nicht mehr erfolgt.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@rematec.org.

Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de/ verfügbar ist.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.